适用时应提供以下内容：
  a)有效版本的管理体系文件；
  b)营业执照复印件或机构成立批文；
  c)相关资质证明（法律法规有要求时），如3C证书、许可证等 ；
 d)生产工艺流程图或服务提供流程图 ；
 e)组织机构图 ；
 f)适用的法律法规清单。
 
具体的：
 ISO9000要准备：管理手册、程序文件、内审资料、管理评审资料以及你程序文件要求的其它相关表单。第三层次的作业指导书，以及操作过程的记录。
 
ISO14001要准备：管理手册、程序文件、内审资料、环境因素调查表、环境因素评价表、重要环境因素一昂表、法律法规清单、三废检测情况、三废处置情况等。
 还要相应的培训记录、内审员资格证书等等！！！程序文件不要去照搬照抄，应有公司的特色，运行得好的话对公司是有很多好处的。
 
针对各科室的情况所要提供的材料：
 
办公室：
 1、  文件控制：受控文件清单、文件领用登记表、外来文件确认记录、文件更改申请表（4.2.3）
 2、 记录控制：记录清单(4.2.4)
 3、 人力资源：员工花名册、培训计划、培训记录、人员岗位能力评定记录、员工培训档案(6.2)
 4、 过程的监视和测量：工艺纪律检查记录(8.2.3)
 技术部：
 1、 生产设备的管理：设备台帐、设备检修计划、设备检修单、设备完好考核记录、设备日常保养检查表、工装模具台帐、工装模具验证记录、工装模具验收记录(6.3)
 2、 技术文件的编制、图纸管理(7.1)
 3、 特殊过程确认(7.5.2)
 4、 产品工艺单(7.5.1)
 5、 随工单(7.5.1)
 生产部
 1、 产品标识的管理(7.5.3)
 2、 生产任务的完成(7.5.1)
 3、 特殊过程（焊接过程参数记录）：焊接过程监控记录(7.5.1)
 4、 产品防护(7.5.5)
 5、 工作环境的管理：现场管理检查记录(6.4)
 质检部
 1、 状态标识的管理(7.5.3)
 2、 监视和测量装置的管理：监视和测量装置一览表、监视和测量装置周期检定计划、监视和测量装置历史记录卡、监视和测量装置运行检查记录(7.6)
 3、 产品检验：进货检验记录、过程检验记录、出厂检验记录（3C产品有例行检验记录、确认检验记录）、关键元器件定期确认检验记录（对于需要3C认证的电气元件可以在网上确认3C证书是否有效(8.2.4)
 4、 不合格品控制：不合格品报告(8.3)
 销售部
 1、 与顾客有关过程的控制：产品要求评审表、合同修改传递表、订单确认表、合同台帐(7.2)
 2、 顾客满意：顾客满意度调查表、顾客满意度电话调查表、顾客投诉（意见反馈）处理单、用户档案(8.2.1)
 3、 发货清单(7.5.1)
 采购部
 1、 采购：供方调查表、供方评价记录、合格供方名单、供方业绩统计表、供方业绩评定表、采购计划、临时采购计划表(7.4)
 车间
 1、 生产计划的完成、设备的日常保养、工作制环境的控、标识的管理、产品防护
 仓库
 1、 产品标识卡、仓库台帐、入库单
 2、 保证帐、卡、物相符
 管代
 1、 质量手册的编制（组织、领导）(4.2.2)
 2、 内审：内审计划、内审实施计划、内审检查记录、不合格项报告、内审报告、不符合项分布表(8.2.2)
 3、 质量目标的完成：质量目标完成情况考核记录(5.4.1/8.2.3)
 4、 管理评审：协助总经理组织管理评审(5.6)
 产品要求评审
  签订合同
   登记合同
 
下达生产计划
 生产计划
 生产工艺单
 用料计划单
 采购计划
 进货检验
 随工单
过程检验
 出厂检验
 供方调查
 供方评价
 合格供方名单
  年度供方业绩跟踪记录
  供方年度复评  形成本年度名单